Parlons de vos tâches ↗
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AUTOMATISATIONS & IA

Moins de tâches répétitives.
Plus de temps pour votre métier.

Recopier une demande, transmettre les mêmes informations, préparer les rappels… Nous relions vos outils pour simplifier les tâches qui reviennent chaque jour.

Parlons de vos tâches quotidiennes

Scénarios définis selon vos outils et votre fonctionnement. Mise en place sur devis.

UN SCÉNARIO POSSIBLEFORMULAIRE → SUIVI
Une demande arriveDepuis votre site
Le contact est enregistréDans votre outil compatible
La suite est préparéeUn rappel pour la bonne personne
PENDANT CE TEMPS, VOUS…Conseillez vos clients.
Faites avancer vos projets.
Scénario illustratif. Vous gardez la main sur les décisions.
LE CHANGEMENT AU QUOTIDIEN

L’information circule.
Vous n’avez plus à la recopier.

AUJOURD’HUI, PEUT-ÊTRE…

Une demande.
Plusieurs manipulations.

  • Lire le message reçu
  • Recopier les coordonnées
  • Prévenir un collègue
  • Noter une relance
UN SCÉNARIO À CONSTRUIRE

Une demande.
La suite se prépare.

La fiche est créée, l’information est transmise et le rappel est préparé dans les outils compatibles.

Vous vérifiez les éléments utiles et vous vous concentrez sur la réponse au client.

Comparaison illustrative. Les étapes automatisables et les contrôles sont définis pour votre activité.

VOS OUTILS, ENSEMBLE

Vous saisissez l’information une fois.
Vos outils prennent le relais.

Nous regardons où l’information arrive, où elle doit aller et qui en a besoin. Nous définissons avec vous qui reçoit l’information et quelle action doit suivre.

Nous prévoyons comment repérer un envoi qui échoue et reprendre la tâche sans perdre le fil.

ILLUSTRATION · SELON COMPATIBILITÉ
FormulaireE-mailFichier partagé
Votre suivi
  1. EnregistrerLa demande rejoint votre suivi.
  2. TransmettreLes bonnes personnes sont informées.
  3. ContrôlerVous pouvez vérifier le résultat.
TROIS POINTS DE DÉPART

Qu’est-ce qui revient
chaque semaine ?

Les nouvelles demandes.

Transmettre les coordonnées d’un formulaire à votre outil de suivi, sans double saisie.

Les échéances.

Préparer un rappel pour un dossier à reprendre ou une action à effectuer.

Les informations à partager.

Synchroniser des données ou préparer un document, avec les vérifications prévues.

LA PLACE DE L’IA

Lire, résumer, préparer.
L’IA peut vous épauler.

Pour déplacer une information, une règle simple peut suffire. Pour lire un document ou préparer une réponse, une fonction IA peut apporter une aide.

Nous précisons les données utilisées, les limites du scénario et ce qu’une personne doit vérifier.

  1. Décrire votre fonctionnement.

    Ce qui lance la tâche, ce que font vos outils et ce que vous vérifiez.

  2. Connecter et tester.

    La compatibilité, les accès et les cas de réussite comme d’erreur.

  3. Vous aider à l’utiliser.

    Comment vérifier le résultat, reprendre une tâche et demander de l’aide.

UN AUTRE TEMPS À GAGNER

Et vos relances
commerciales ?

La prospection dispose de son propre accompagnement : ciblage, messages et suivi des échanges.

Découvrir la prospection

Vous cherchiez la prospection automatisée ? Retrouvez la présentation et ses conditions sur la page dédiée.

LES POINTS À CLARIFIER

Avant de vous lancer.

Est-ce que mes outils peuvent être reliés ?

Nous vérifions leur compatibilité, les accès et les conditions des services avant de proposer un scénario. Toutes les connexions ne sont pas possibles.

Comment savoir si nous gagnons du temps ?

Nous pouvons comparer le fonctionnement avant et après la mise en place : manipulations évitées, interventions nécessaires et temps réellement consacré. Aucun volume d’heures n’est annoncé sans mesure.

Que se passe-t-il si une connexion s’arrête ?

Les tests, les contrôles et les consignes de reprise font partie du scénario convenu. Maintenance, suivi et abonnements sont précisés au devis.

VOTRE QUOTIDIEN

Qu’aimeriez-vous arrêter
de refaire chaque semaine ?

Montrez-nous une tâche que vous répétez. Nous verrons ce qui peut être simplifié et ce qui mérite de rester entre vos mains.

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